Assets beheren in TOPdesk betekent achter je bureau zitten. In het magazijn of op locatie kun je niet snel apparatuur scannen en volgen.
Asset-overdrachten bijhouden met spreadsheets en papieren formulieren is foutgevoelig. Apparatuur raakt zoek, registraties zijn onvolledig en niemand weet wie wat heeft.
Digitale handtekeningen vastleggen bij asset-overdrachten betekent meestal papieren formulieren of externe tools. Formulieren raken zoek, beschadigen of worden opgeborgen waar niemand ze kan vinden.
Scan elke asset-barcode met je telefooncamera om direct de details, geschiedenis en huidige toewijzing in TOPdesk te zien. Volg apparatuur ter plekke.
Maak digitale overdrachtsformulieren, ontvangstbewijzen en verklaringen. Asset-gegevens worden automatisch ingevuld vanuit TOPdesk en ondertekende PDF's worden automatisch gegenereerd.
Leg juridisch geldige handtekeningen vast bij het overdragen van assets. Elke handtekening bevat een tijdstempel en locatie voor volledige verantwoording.
Ontdek digitale handtekeningen →Richt je telefooncamera op de asset-barcode of QR-code. BetterDesk herkent het en haalt alle gegevens op uit je TOPdesk-omgeving.
Kies een documentworkflow voor het asset — overdracht, retour, onderhoud, of een aangepaste workflow die je in het dashboard hebt ingesteld.
Verzamel digitale handtekeningen van alle betrokkenen. BetterDesk genereert een ondertekende PDF en uploadt deze automatisch naar TOPdesk.
BetterDesk voegt mobiele barcode scanning, digitale handtekeningen en geautomatiseerde documentworkflows toe aan je TOPdesk-omgeving. IT-medewerkers kunnen apparatuur in het veld scannen, toewijzingen bijhouden en ondertekende overdrachtsformulieren genereren — alles gesynchroniseerd met TOPdesk.
Ja. BetterDesk maakt verbinding met je TOPdesk-omgeving en importeert automatisch je bestaande assetdata, inclusief aangepaste velden, locaties en toewijzingen. Geen migratie of gegevens opnieuw invoeren nodig.
Absoluut. Elke scan, toewijzingswijziging en documentondertekening wordt gelogd met een volledig audit trail inclusief tijdstempels, GPS-locatie en gebruikersinformatie. Je kunt overdrachtsformulieren met digitale handtekeningen genereren voor verantwoording.
Ja. BetterDesk gebruikt je TOPdesk-locatiestructuur. IT-medewerkers op verschillende locaties kunnen onafhankelijk assets scannen en beheren, waarbij alle data centraal via TOPdesk wordt gesynchroniseerd.