Papieren handtekeningen vertragen alles
Handtekeningen op papier
Formulieren afdrukken, natte handtekeningen verzamelen, weer inscannen en archiveren. Een omslachtig proces dat tijd en papier verspilt.
Geen audit trail
Papieren handtekeningen bewijzen niet wanneer of waar ze zijn gezet. Bij een geschil heb je geen betrouwbaar bewijs van de ondertekeningscontext.
Handmatige documentafhandeling
Elk ondertekend document moet handmatig worden gescand, geüpload naar TOPdesk en aan het juiste asset gekoppeld. Stappen worden overgeslagen en documenten raken zoek.
BetterDesk: digitale handtekeningen voor TOPdesk
Teken op het Scherm
Zet je handtekening direct op het scherm van je apparaat. Werkt op elke telefoon of tablet — geen speciale hardware of stylus nodig.
Bekijk hoe IT-overdrachten werken →Automatische Locatie & Tijdstempel
Elke handtekening wordt automatisch voorzien van GPS-coördinaten, datum, tijd en ondertekenaarsinformatie. Geen handmatige invoer nodig.
Volledig Audit Trail
Elk ondertekend document genereert een juridisch geldige PDF met ingesloten handtekeninggegevens, locatiebewijs en een volledige bewakingsketen.
Van papier naar digitaal in drie stappen
Maak een Documentworkflow
Bouw een digitaal formulier in het BetterDesk-dashboard met drag-and-drop. Voeg handtekeningvelden, asset-scanners en ontvangersselectie toe.
Verzamel Handtekeningen
Open de documentworkflow op je telefoon. Vul de gegevens in, scan het asset en laat de ontvanger direct op het scherm tekenen.
Automatisch Genereren & Verzenden
BetterDesk genereert een ondertekende PDF met het volledige audit trail en uploadt deze automatisch naar TOPdesk. Geen scannen of handmatig uploaden nodig.
Veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen met TOPdesk
Met BetterDesk kun je digitaal ondertekenen met TOPdesk. Je maakt een documentworkflow aan in het dashboard, opent deze op je telefoon, en laat de ontvanger direct op het scherm tekenen. De ondertekende PDF wordt automatisch naar TOPdesk geüpload.
Ja. Elke digitale handtekening wordt voorzien van GPS-locatie, tijdstempel, IP-adres en ondertekenaarsinformatie. Dit vormt een volledig audit trail dat juridisch geldig is als bewijs van ondertekening.
Nee. BetterDesk werkt als een aanvulling op TOPdesk. Je hoeft niets aan je TOPdesk-omgeving te wijzigen. Ondertekende documenten worden automatisch als bijlage aan het juiste asset in TOPdesk gekoppeld.
Je kunt digitaal ondertekenen op elk apparaat met een touchscreen. De BetterDesk-app is beschikbaar voor iOS en Android, en het web-dashboard werkt op elke browser. Geen speciale hardware of stylus nodig.
BetterDesk kost €99 per maand voor onbeperkt gebruikers en onbeperkte toegang. Dit omvat digitaal ondertekenen, barcode scanning, documentworkflows en de mobiele app. Er is ook een gratis proefperiode beschikbaar.