Assetgegevens opzoeken zou niet zo moeilijk moeten zijn
Assets opzoeken duurt te lang
Naar een computer lopen, inloggen in je assetbeheersysteem en zoeken op serienummer. Tegen de tijd dat je het record hebt gevonden, ben je minuten kwijt die je aan echt werk had kunnen besteden.
Serienummers overtypen leidt tot fouten
Het handmatig invoeren van lange serienummers en asset-tags is foutgevoelig. Een verkeerd teken betekent het verkeerde asset opzoeken of helemaal geen resultaat. Deze fouten stapelen zich op tijdens audits.
Je assetdata zit vast aan een bureau
Assets staan verspreid over gebouwen, verdiepingen en opslagruimtes, maar het systeem om ze te beheren draait op een desktop. Je hebt assetinformatie nodig waar de assets daadwerkelijk zijn.
BetterDesk: jouw mobiele asset scanner
Scan met je telefooncamera
Richt je iPhone- of Android-camera op een barcode of QR-code op apparatuur. BetterDesk leest deze direct, geen speciale scanhardware nodig.
Direct assetgegevens zien
Op het moment dat je scant, haalt BetterDesk het volledige assetrecord op: type, status, gebruiker, locatie, specificaties en aangepaste velden. Alles op een scherm.
Gekoppeld aan TOPdesk
BetterDesk synchroniseert met TOPdesk assetbeheer, zodat elke scan live data ophaalt. Geen dubbele databases, geen CSV-exports, gewoon realtime toegang tot je assets.
Hoe het werkt
Scan de barcode
Open BetterDesk op je telefoon en richt de camera op de barcode of QR-code op het asset. Herkenning is direct.
Bekijk assetgegevens
Het volledige assetrecord verschijnt: naam, type, serienummer, status, toegewezen gebruiker, locatie en eventuele aangepaste velden uit TOPdesk.
Onderneem actie
Bekijk bijlagen, controleer de toewijzingshistorie, start een overdrachtsformulier of trigger een documentworkflow, allemaal vanuit het assetscherm op je telefoon.
Snellere audits, minder fouten, betere assetdata
Volledige asset-audits in uren in plaats van dagen
Traditionele asset-audits vereisen het langslopen van elke locatie, het aflezen van serienummers en het handmatig invoeren in een systeem. Met de BetterDesk asset scanner app loopt je team door de ruimte en scant elke barcode met de telefoon. Het asset wordt direct geidentificeerd en als geverifieerd gemarkeerd. Wat vroeger een hele week kostte voor een middelgrote organisatie, kan nu in een middag worden afgerond. De tijdsbesparing groeit naarmate het aantal assets toeneemt.
Elimineer handmatige invoerfouten
Menselijke fouten zijn onvermijdelijk bij het handmatig intypen van lange serienummers en asset-tags. Een omgedraaid cijfer betekent verkeerd geidentificeerde assets, onjuiste registraties en uren aan opschoonwerk. Barcode scanning verwijdert menselijke invoer volledig. De camera leest de exacte waarde in de barcode. Geen typefouten, geen verkeerd gelezen tekens, geen giswerk. Je assetdatabase blijft nauwkeurig en je team kan vertrouwen op de gegevens op het scherm.
Realtime locatie- en statusupdates
Elke scan wordt geregistreerd met een tijdstempel en de locatie waar deze plaatsvond. Dit geeft je een realtime beeld van waar je assets zich bevinden en wanneer ze voor het laatst zijn geverifieerd. Als een asset vorige week in het ene gebouw is gescand en nu als vermist wordt gemeld in een ander, heb je bruikbare gegevens om te onderzoeken. BetterDesk maakt van elke scan een locatiecontrolepunt en bouwt een assetbewegingsspoor op zonder extra inspanning.
Geen speciale hardware nodig
BetterDesk gebruikt de ingebouwde camera van elke moderne iPhone of Android. Geen speciale barcodescanners, geen Bluetooth-accessoires, geen gespecialiseerde apparaten nodig. Je team gebruikt de telefoons die ze al bij zich hebben. De scan-engine werkt betrouwbaar zelfs bij weinig licht, zoals in opslagruimtes en serverkasten. Rol asset scanning direct uit naar je hele team, zonder aanschafkosten.
Veelgestelde vragen over asset scanning
BetterDesk is een mobiele app voor iOS en Android die je telefooncamera verandert in een asset scanner. Richt je camera op een barcode of QR-code op apparatuur en BetterDesk toont direct het volledige assetrecord uit je TOPdesk-systeem, inclusief type, status, gebruiker, locatie en aangepaste velden.
BetterDesk ondersteunt alle gangbare barcodeformaten, waaronder Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A en QR-codes. Of je assets nu fabrieksbarcodes, externe asset-tags of zelf geprinte labels gebruiken, BetterDesk kan ze scannen.
BetterDesk integreert direct met TOPdesk assetbeheer. Je bestaande assetdata is beschikbaar op je telefoon zodra je je TOPdesk-omgeving koppelt. Geen migratie of dubbele gegevensinvoer nodig.
Je kunt barcodelabels genereren en printen vanuit het BetterDesk-webdashboard. Maak labels voor je assets, plak ze op apparatuur en scan ze vervolgens met de mobiele app voor directe lookup.
BetterDesk vereist een internetverbinding om assetgegevens in realtime uit TOPdesk op te halen. Dit zorgt ervoor dat je altijd de laatste assetdata ziet, inclusief recente wijzigingen in status, toewijzingen of aangepaste velden.
Ja. BetterDesk beschikt over een doorlopende scanmodus die speciaal is ontworpen voor audits. Je scant het ene asset na het andere zonder tussen scans terug te keren naar het startscherm. Elk gescand asset wordt geregistreerd met tijdstempel en locatie. Als je klaar bent, kun je de volledige lijst van gescande items bekijken en vergelijken met je verwachte assetlijst om ontbrekende of niet-verantwoorde items te vinden.