IT-assets opzoeken zou niet zo lang moeten duren
Handmatige inventaris is traag
Door kantoren lopen om apparatuur stuk voor stuk te controleren, serienummers op papier of in een spreadsheet noteren. Een volledige inventarisatie duurt dagen.
Overtypen leidt tot fouten
Het handmatig invoeren van lange serienummers en asset-tags is foutgevoelig. EÊn verkeerd cijfer betekent het verkeerde asset opzoeken of helemaal geen resultaat.
Niet scannen op locatie
Je assetbeheersysteem staat op een desktop, maar je apparatuur staat in vergaderruimtes, serverkasten en op bureaus. Je moet assets kunnen opzoeken waar ze staan.
BetterDesk: jouw IT-asset scanner
Scannen met je camera
Gebruik je telefooncamera om barcodes en QR-codes op apparatuur te scannen. Geen speciale hardware nodig, alleen je iPhone of Android.
Direct asset opzoeken
Op het moment dat je scant, doorzoekt BetterDesk je assetdatabase en toont alle details: type, status, gebruiker, locatie en aangepaste velden.
Werkt met je systemen
BetterDesk koppelt met TOPdesk en andere IT-assetbeheersystemen. Je bestaande assetgegevens zijn direct beschikbaar op je telefoon.
Hoe het werkt
Richt je camera
Open BetterDesk op je telefoon en richt de camera op de barcode of QR-code op de apparatuur. De code wordt direct herkend.
Bekijk de assetgegevens
Alle assetinformatie verschijnt op het scherm: naam, type, serienummer, status, gebruiker en eventuele aangepaste velden uit je systeem.
Onderneem actie
Bekijk bijlagen, controleer de toewijzingshistorie of start een documentworkflow direct vanuit het assetdetailscherm.
Snellere inventarisatie, minder fouten, betere data
Volledige inventarisatie in uren, niet dagen
Traditionele IT-inventarisaties vereisen het langslopen van elke locatie, het aflezen van serienummers en het handmatig invoeren in een systeem. Met BetterDesk loopt je team simpelweg door de ruimte en scant elke barcode met de telefoon. Het asset wordt direct geidentificeerd en als geverifieerd gemarkeerd. Wat vroeger een hele week kostte voor een middelgroot kantoor, kan nu in een middag worden afgerond. De tijdsbesparing groeit naarmate het aantal assets toeneemt, waardoor BetterDesk onmisbaar wordt voor organisaties die honderden of duizenden apparaten beheren.
Elimineer gegevensinvoerfouten volledig
Menselijke fouten zijn onvermijdelijk bij het handmatig intypen van lange serienummers en asset-tags. Een omgedraaid cijfer kan leiden tot verkeerd geidentificeerde assets, onjuiste registraties en uren aan probleemoplossing. Barcode scanning haalt menselijke invoer uit de vergelijking. De camera leest de exacte waarde die in de barcode is gecodeerd, geen typefouten, geen verkeerd gelezen tekens, geen giswerk. Je assetdatabase blijft nauwkeurig en je team kan vertrouwen op de gegevens die ze op het scherm zien. Na verloop van tijd resulteert deze nauwkeurigheid in een aanzienlijk schoner en betrouwbaarder assetregister.
Realtime locatie- en statustracking
Elke scan wordt geregistreerd met een tijdstempel en de locatie waar deze plaatsvond. Dit geeft je een realtime beeld van waar je assets zich bevinden en wanneer ze voor het laatst zijn geverifieerd. Als een laptop afgelopen dinsdag op het kantoor in Amsterdam is gescand en nu als vermist wordt gemeld in Rotterdam, heb je bruikbare gegevens om te onderzoeken. BetterDesk maakt van elke barcodescan een locatiecontrolepunt en bouwt een historisch spoor van assetbewegingen op zonder extra inspanning van je team.
Werkt met elke telefoon, geen speciale hardware
BetterDesk gebruikt de ingebouwde camera van elke moderne iPhone of Android. Er is geen noodzaak om speciale barcodescanners, Bluetooth-accessoires of gespecialiseerde mobiele apparaten aan te schaffen. Je IT-medewerkers gebruiken de telefoons die ze al bij zich hebben. De scan-engine is geoptimaliseerd voor snelheid en werkt betrouwbaar zelfs in omstandigheden met weinig licht, zoals serverruimtes en opslagkasten. Deze aanpak zonder hardwarekosten betekent dat je barcode scanning direct kunt uitrollen naar je hele team, zonder aanbestedingsvertragingen of extra budgetaanvragen.
Veelgestelde vragen over IT-asset barcode scanning
Open de BetterDesk-app op je telefoon, richt de camera op een barcode of QR-code op een stuk IT-apparatuur en zie direct alle assetgegevens inclusief eigenaar, locatie, specificaties en toewijzingsgeschiedenis.
BetterDesk ondersteunt alle gangbare barcodeformaten, waaronder Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A en QR-codes. Als je IT-apparatuur een barcodelabel heeft, kan BetterDesk het scannen.
Je kunt barcodelabels genereren en printen vanuit het BetterDesk-webdashboard. Maak labels voor je assets, plak ze op apparatuur en scan ze vervolgens met de mobiele app voor directe lookup.
BetterDesk gebruikt geavanceerde camerascantechnologie die betrouwbaar werkt in diverse lichtomstandigheden. Scans zijn direct, meestal onder ÊÊn seconde. De app werkt op elke moderne iPhone of Android.
BetterDesk herkent een uitgebreid scala aan eendimensionale en tweedimensionale barcodeformaten. Voor 1D-barcodes omvat dit Code 128, Code 39, Code 93, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, Interleaved 2 of 5 en Codabar. Voor 2D-codes ondersteunt BetterDesk QR-codes, Data Matrix en PDF417. Dit dekt vrijwel elk barcodelabelformaat dat wordt gebruikt door fabrikanten van IT-apparatuur, externe asset-taggingdiensten en interne labelprinters. Als je niet zeker weet of je labels compatibel zijn, laat de app het je direct weten wanneer je een scan probeert.
Ja. BetterDesk beschikt over een doorlopende scanmodus die specifiek is ontworpen voor inventarisaties. In deze modus scan je het ene asset na het andere zonder tussen scans terug te keren naar het startscherm. Elk gescand asset wordt geregistreerd met tijdstempel en locatie, en je kunt de volledige lijst van gescande items bekijken wanneer je klaar bent. Dit is ideaal voor het doorlopen van een serverruimte, kantoorvloer of magazijn en het snel verifieren van elk stuk apparatuur. De gescande inventaris kan worden geexporteerd of vergeleken met je verwachte assetlijst om ontbrekende of niet-verantwoorde items te identificeren.