IT-assets opzoeken zou niet zo lang moeten duren
Handmatige inventaris is traag
Door kantoren lopen om apparatuur stuk voor stuk te controleren, serienummers op papier of in een spreadsheet noteren. Een volledige inventarisatie duurt dagen.
Overtypen leidt tot fouten
Het handmatig invoeren van lange serienummers en asset-tags is foutgevoelig. Eén verkeerd cijfer betekent het verkeerde asset opzoeken of helemaal geen resultaat.
Niet scannen op locatie
Je assetbeheersysteem staat op een desktop, maar je apparatuur staat in vergaderruimtes, serverkasten en op bureaus. Je moet assets kunnen opzoeken waar ze staan.
BetterDesk: jouw IT-asset scanner
Scannen met je camera
Gebruik je telefooncamera om barcodes en QR-codes op apparatuur te scannen. Geen speciale hardware nodig, alleen je iPhone of Android.
Direct asset opzoeken
Op het moment dat je scant, doorzoekt BetterDesk je assetdatabase en toont alle details: type, status, gebruiker, locatie en aangepaste velden.
Werkt met je systemen
BetterDesk koppelt met TOPdesk en andere IT-assetbeheersystemen. Je bestaande assetgegevens zijn direct beschikbaar op je telefoon.
Hoe het werkt
Richt je camera
Open BetterDesk op je telefoon en richt de camera op de barcode of QR-code op de apparatuur. De code wordt direct herkend.
Bekijk de assetgegevens
Alle assetinformatie verschijnt op het scherm: naam, type, serienummer, status, gebruiker en eventuele aangepaste velden uit je systeem.
Onderneem actie
Bekijk bijlagen, controleer de toewijzingshistorie of start een documentworkflow direct vanuit het assetdetailscherm.
Veelgestelde vragen over IT-asset barcode scanning
Open de BetterDesk-app op je telefoon, richt de camera op een barcode of QR-code op een stuk IT-apparatuur en zie direct alle assetgegevens inclusief eigenaar, locatie, specificaties en toewijzingsgeschiedenis.
BetterDesk ondersteunt alle gangbare barcodeformaten, waaronder Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A en QR-codes. Als je IT-apparatuur een barcodelabel heeft, kan BetterDesk het scannen.
Je kunt barcodelabels genereren en printen vanuit het BetterDesk-webdashboard. Maak labels voor je assets, plak ze op apparatuur en scan ze vervolgens met de mobiele app voor directe lookup.
BetterDesk gebruikt geavanceerde camerascantechnologie die betrouwbaar werkt in diverse lichtomstandigheden. Scans zijn direct — meestal onder één seconde. De app werkt op elke moderne iPhone of Android.