Stop met IT-assets bijhouden in Excel.
Spreadsheets zijn verouderd zodra je ze opslaat. BetterDesk geeft je realtime assetdata uit TOPdesk, barcode scanning en automatische documentgeneratie met een volledige audit trail.
- Gegevens verwerkt binnen de EU
- Handtekening met tijd, locatie en IP
- Werkt op je bestaande TOPdesk
Excel is nooit gebouwd voor assetbeheer.
Data is direct verouderd
Zodra iemand de spreadsheet opslaat, is die al achterhaald. Nieuwe assets, hertoewijzingen, afgevoerde apparatuur, niets wordt realtime bijgewerkt.
Overal versieconflicten
Meerdere mensen die hetzelfde bestand bewerken leidt tot overschreven wijzigingen, dubbele rijen en conflicterende versies. Wie heeft de laatste versie?
Geen audit trail
Als een asset zoekraakt, is er geen registratie van wie het had, wanneer het is toegewezen of wie ervoor heeft getekend. Excel houdt geen historie bij.
Echt assetbeheer. Geen spreadsheet meer.
BetterDesk haalt realtime data uit TOPdesk en voegt de functies toe waarvoor je al die formules aan het bouwen was.
Realtime assetdata
Assetinformatie wordt direct gesynchroniseerd vanuit TOPdesk. Elke scan, toewijzing en statuswijziging is altijd actueel. Geen handmatige updates.
Scannen in plaats van typen
Richt je telefoon op een barcode of QR-code om het asset direct op te halen. Niet meer scrollen door duizenden rijen.
Automatische documentgeneratie
Genereer overdrachtsformulieren, ontvangstbewijzen en rapportages automatisch met digitale handtekeningen. Geen data meer kopiëren naar Word-templates.
Van Excel naar realtime.
Stap in drie eenvoudige stappen over van spreadsheets.
- 01
Verbind je databron
Koppel je TOPdesk-omgeving. BetterDesk synchroniseert je assets, gebruikers en organisatiestructuur automatisch.
- 02
Scan en beheer assets
Gebruik de mobiele app om barcodes te scannen, assetdetails te bekijken en overdrachten te verwerken. Elke actie wordt vastgelegd met een tijdstempel.
- 03
Genereer documenten automatisch
Maak overdrachtsformulieren met digitale handtekeningen die automatisch assetdata invullen. Exporteer naar PDF of push direct naar TOPdesk.
Eén prijs, alles inbegrepen
Onbeperkt gebruikers, documenten, assets en documentflows
10% korting bij jaarlijkse betaling
30 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.
Bekijk wat er inzitVerandert er iets aan TOPdesk?
Nee. BetterDesk praat via de API met je bestaande omgeving en schrijft terug naar dezelfde records. Er worden geen velden toegevoegd, geen instellingen gewijzigd en je hoeft niets te migreren.
Veelgestelde vragen over BetterDesk vs Excel
Waarom overstappen van Excel-spreadsheets naar BetterDesk voor assetbeheer.
Excel-spreadsheets zijn verouderd op het moment dat ze worden opgeslagen. Meerdere mensen die hetzelfde bestand bewerken veroorzaken versieconflicten en dataverlies. BetterDesk biedt realtime data, barcode scanning en automatische documentgeneratie, waardoor handmatige invoerfouten worden geëlimineerd.
BetterDesk maakt rechtstreeks verbinding met je TOPdesk-omgeving en importeert alle bestaande assetdata automatisch. Er is geen handmatige datamigratie nodig. Je assets, locaties en toewijzingen worden in realtime gesynchroniseerd.
BetterDesk kost €299 per maand voor je hele organisatie, met onbeperkt gebruikers, documenten en assets. Als je de bespaarde tijd op handmatige gegevensinvoer, geëlimineerde fouten en automatische documentgeneratie meerekent, verdient dat zich snel terug. Betaal je per jaar, dan kost het €3.229 in plaats van €3.588.
BetterDesk biedt mobiele barcode scanning, digitale handtekeningen met audit trails, automatische PDF-generatie, realtime datasynchronisatie met TOPdesk, gebruikersdirectory-integratie met Entra ID en een volledige mobiele app, geen van deze mogelijkheden zijn beschikbaar in Excel.
Je assets verdienen beter dan een spreadsheet.
Vervang Excel door realtime asset tracking, barcode scanning en automatische documentgeneratie.