Zodra iemand de spreadsheet opslaat, is die al achterhaald. Nieuwe assets, hertoewijzingen, afgevoerde apparatuur — niets wordt realtime bijgewerkt.
Meerdere mensen die hetzelfde bestand bewerken leidt tot overschreven wijzigingen, dubbele rijen en conflicterende versies. Wie heeft de laatste versie?
Als een asset zoekraakt, is er geen registratie van wie het had, wanneer het is toegewezen of wie ervoor heeft getekend. Excel houdt geen historie bij.
Assetinformatie wordt direct gesynchroniseerd vanuit TOPdesk. Elke scan, toewijzing en statuswijziging is altijd actueel. Geen handmatige updates.
Richt je telefoon op een barcode of QR-code om het asset direct op te halen. Niet meer scrollen door duizenden rijen.
Meer over barcode scanning →Genereer overdrachtsformulieren, ontvangstbewijzen en rapportages automatisch met digitale handtekeningen. Geen data meer kopiëren naar Word-templates.
Koppel je TOPdesk-omgeving. BetterDesk synchroniseert je assets, gebruikers en organisatiestructuur automatisch.
Koppel je TOPdesk-omgeving. BetterDesk synchroniseert je assets, gebruikers en organisatiestructuur automatisch.
Gebruik de mobiele app om barcodes te scannen, assetdetails te bekijken en overdrachten te verwerken. Elke actie wordt vastgelegd met een tijdstempel.
Gebruik de mobiele app om barcodes te scannen, assetdetails te bekijken en overdrachten te verwerken. Elke actie wordt vastgelegd met een tijdstempel.
Maak overdrachtsformulieren met digitale handtekeningen die automatisch assetdata invullen. Exporteer naar PDF of push direct naar TOPdesk.
Maak overdrachtsformulieren met digitale handtekeningen die automatisch assetdata invullen. Exporteer naar PDF of push direct naar TOPdesk.
Excel-spreadsheets zijn verouderd op het moment dat ze worden opgeslagen. Meerdere mensen die hetzelfde bestand bewerken veroorzaken versieconflicten en dataverlies. BetterDesk biedt realtime data, barcode scanning en automatische documentgeneratie — waardoor handmatige invoerfouten worden geëlimineerd.
BetterDesk maakt rechtstreeks verbinding met je TOPdesk-omgeving en importeert alle bestaande assetdata automatisch. Er is geen handmatige datamigratie nodig — je assets, locaties en toewijzingen worden in realtime gesynchroniseerd.
BetterDesk kost €99 per maand voor onbeperkt gebruikers. Als je de bespaarde tijd op handmatige gegevensinvoer, geëlimineerde fouten en automatische documentgeneratie meerekent, zien de meeste teams binnen de eerste maand een positief rendement.
BetterDesk biedt mobiele barcode scanning, digitale handtekeningen met audit trails, automatische PDF-generatie, realtime datasynchronisatie met TOPdesk, gebruikersdirectory-integratie met Entra ID en een volledige mobiele app — geen van deze mogelijkheden zijn beschikbaar in Excel.